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SERMI für Behörden & öffentliche Einrichtungen teilt sich in zwei Gruppen:

1. Sie haben eine Umsatzsteuer-ID.

Dann können Sie bereits seit einiger Zeit Ihren Antrag für das SERMI-Zertifikat über unser Portal stellen.

Wählen Sie bitte innerhalb der Unternehmendaten die Rechtsform “Behörde/Öffentliche Einrichtung” aus, damit die vorgegebenen Nachweisdokumente hinterlegt werden können.

Alles was Sie dafür gegebenenfalls benötigen sind die Alternativdokumente zu den geforderten Nachweisdokumenten, die wir Ihnen hier erläutern.

 

2. Sie haben KEINE Umsatzsteuer-ID.

Dann haben Sie die folgenden Möglichkeiten eine Alternative zur Umsatzsteuer-ID einzugeben:
Die + Zeichen dienen nur der optischen Lesbarkeit und werden nicht mit eingegeben.

  • Alternative 1: DE + OE + betriebliche Steuernummer (letzten 7 Ziffern)
    z.B.DEOE1234567
  • Alternative 2: DE + OE + IBAN (letzten 7 Ziffern)
    z.B.DEOE7654321

 

Für die Behörde/ Institution und vertretungsberechtigte Person (VP)

Haben Sie die Möglichkeit das originär geforderte Nachweisdokument (links) einzureichen, ist dies der aufgeführten Eigenerklärung (rechts) vorzuziehen.

Nachweisdokument

Alternativdokument

  • Eigenerklärung - Vertretungsberechtigung
    beizufügende Nachweise, z.B.: Organigramm, Dokument aus dem sich Behördenleitung und entsprechende Geschäftsführungsbefugnisse ergeben z.B. Verwaltungs- und Verfahrensvorschriften
  • Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung
    aktueller Gültigkeitszeitraum und Deckungssummen bei Personen- und Sachschäden (1 Mio. EUR für Personen- und ½ Mio. EUR für Sachschäden)
  • Eigenerklärung - Grundsatz der Selbstdeckung
    inkl. Nennung der Rechtsgrundlage
     
  • Handwerksrolleneintrag
    oder Handwerkerkarte
     
  • Eigenerklärung - Tätigkeit im Automobilbereich
    beizufügende Nachweise, z.B.: Anerkennung zur Durchführung von amtlichen Fahrzeuguntersuchungen/-prüfungen gemäß § 29/41a in Verbindung mit Anlage VIIIc bzw. XIII StVZO (AU/AUK, SP, GAP)
 
  • Eigenerklärung - Treuepflicht
    inkl. Nennung der Rechtsgrundlage
    Nur notwendig, wenn die VP kein SERMI-Zertifikat benötigt.

Für alle Personen, die ein SERMI-Zertifikat beantragen

Von allen Personen, die ein SERMI-Zertifikat beantragen, werden folgende Nachweise benötigt:

  • Aktuelles einfaches Führungszeugnis
    max. 6 Monate alt bei Abschluss der Identitätsprüfung
    jedes zu autorisierenden Mitarbeitenden als Nachweis über die Vorstrafenfreiheit gemäß VO 2021 /1244
  • Arbeitsvertrag/ Nachweis bestehendes Arbeitsverhältnis
    inkl. Namen der Vertragspartner (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) sowie die entsprechenden Unterschriften
    in der Regel sind es die erste und letzte Seite des Arbeitsvertrags
  • Qualifikationsnachweis
    abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Techniker/in oder Mechatroniker/in oder mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
    Mögliche Nachweise: Ausbildungsnachweis (Meister-/ Gesellenbrief), Lebenslauf, Angaben im Arbeitsvertrag

Die Formblätter für die benötigten Eigenerklärungen schicken wir Ihnen gerne per E-Mail zu.

Senden Sie uns dafür eine E-Mail mit dem Betreff „Eigenerklärung Behörden“. 

Hinweis

Bei der Registrierung im SERMA-Portal ist es zwingend erforderlich die Rechtsform „Behörde/ öffentliche Einrichtung“ auszuwählen,
ansonsten ist es nicht möglich die Eigenerklärungen zu hinterlegen.

Der Ablauf der Antragstellung bleibt gleich. Schauen Sie hierzu einfach in den Bereich Antragstellung.

Haben Sie noch Fragen? Oder können wir Ihnen bei etwas helfen? Kontaktieren Sie uns gerne.