- Internetbrowser für die Antragstellung
- Individuelle E-Mail-Adresse für die vertretungsberechtigte Person und die jeweiligen Mitarbeiter (Registrierung)
- Individuelle Mobilnummer für die vertretungsberechtigte Person und die jeweiligen Mitarbeiter (Registrierung)
- Endgerät mit Kamera für die Videoidentitätsprüfung (Laptop, Tablet oder Smartphone)
- Smartphone/ Tablet für das personalisierte elektronische Zertifikat und die App des Trustcenters
- Voraussetzung Betriebssystem: iOS Version 15 (oder höher) | Android Version 9 (oder höher)
Digitale Antragstellung | Was brauche ich und wie geht das?
Wichtig ist, dass der Antrag nur von einer gesetzlich vertretungsberechtigten Person des Unternehmens gestellt werden kann.
(Inhaber, Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist, Bevollmächtigte/r je nach Unternehmensform)
Es muss mindestens ein zu autorisierender Mitarbeitender registriert werden. Dies kann auch die vertretungsberechtigte Person, also der Antragstellende, selbst sein.
Jeder Nutzer eines Zertifikats muss mindestens einen Gesellenbrief (Kfz-Technik, o.Ä.) besitzen. Und es muss sichergestellt sein, dass diese Person im Umgang mit Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult ist. Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, wird das Zertifikat entzogen.
Für das Unternehmen, für das die Zulassung beantragt wird
Nach Angabe der Unternehmensform wird Ihnen im SERMA-Portal angezeigt, welche Dokumente zur Firma benötigt werden.
Folgende Dokumente werden von jeder Firma in aktueller Version benötigt:
- Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister
max. 6 Monate bei Antragstellung
juristische Person für Personengesellschaften, natürliche Person für Einzelunternehmen, e.K. - Bestätigung einer Betriebshaftpflichtversicherung
Aktuelle Gültigkeit und Mindestdeckung muss ersichtlich sein
(1 Mio. EUR für Personen- und 1/2 Mio. EUR für Sachschäden)
Von bspw. einer GmbH oder GmbH & Co. KG wird zusätzlich benötigt:
- Handelsregister-Auszug (kann im Registerportal heruntergeladen werden)
Von bspw. Einzelunternehmen oder GbR wird zusätzlich benötigt:
- Gewerbeanmeldung oder -ummeldung
Nach Aktualität - Handwerksrolleneintrag/ Handwerkerkarte
Für jeden, der ein Zertifikat beantragt
Für die Autorisierung und Ausstellung des elektronisches Zertifikats wird folgendes Dokument von allen Betroffenen benötigt.
- Aktuelles Führungszeugnis [einfaches Führungszeugnis, Privatführungszeugnis]
(max. 6 Monate bei Antragstellung)
jedes zu autorisierenden Mitarbeitenden als Nachweis über die Vorstrafenfreiheit gemäß VO 2021 /1244
Im Online-Portal des Bundesamts für Justiz können Sie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister und das Führungszeugnis online beantragen. Vorausgesetzt Sie haben einen Personalausweis mit der Online-Ausweisfunktion.
Bitte beachten Sie, dass eine Weitergabe des personalisierten Zertifikates an Dritte untersagt ist. Jeder Nutzer eines Zertifikats muss mindestens einen Gesellenbrief (Kfz-Technik, o.Ä.) besitzen. Es muss sichergestellt sein, dass diese Person im Umgang mit Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult ist. Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, wird das Zertifikat entzogen.
So funktioniert die Registrierung
Übersicht der Antragstellung für das Unternehmen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1 | Registrierung & Anmeldung | durch vertretungsberechtigte Person
- Registrierung
- Stammdaten des Unternehmens
- Stammdaten der vertretungsberechtigten Person (VP)
- Aktivierungslink per E-Mail -> Link öffnen
- SMS-Kennwort eingeben - Zahlenkombination
- eigenes Passwort erstellen
- Login mit E-Mailadresse und eigenem Passwort
2 | Antragstellung | durch vertretungsberechtigte Person
- Rechtsform auswählen
- Unternehmensdaten & persönliche Daten ausfüllen
- notwendige Dokumente als pdf.-Datei hochladen
- Mitarbeitende in Liste der Mitarbeiter eintragen (zusätzliche Mitarbeitende, nicht vertretungsberechtigte Person)
! Angaben prüfen & Antrag einreichen !
3 | Videoidentitätsprüfung | durch vertretungsberechtigte Person
- E-Mail vn IDnow -> Link öffnen - Anweisungen folgen
- Videoident-Verfahren durchführen
4 | Zulassung des Unternehmens | durch KBS SERMA
- Prüfung Ihres Antrages
- Bei positivem Prüfergebnis -> Ausstellung der Bescheinigung über die Zulassung des Unternehmens
- Bei negativem Prüfergebnis erhalten Sie einen Inspektionsbericht mit Korrekturhinweisen.
Übersicht der Antragstellung für Mitarbeitende
Für zusätzliche Mitarbeiter erst nach der Zulassung des Unternehmens möglich
1 | Antrag der benannten Mitarbeitenden | durch die Mitarbeitenden
- Aktivierungslink per E-Mail -> Link öffnen
- SMS-Kennwort eingeben - Zahlenkombination
- eigenes Passwort erstellen
- persönliche Daten ausfüllen und Führungszeugnis hinterlegen
2 | Videoidentitätsprüfung | durch die Mitarbeitenden
- E-Mail vn IDnow -> Link öffnen - Anweisungen folgen
- Videoident-Verfahren durchführen
3 | Autorisierung der Mitarbeitenden | durch die KBS SERMA
- Prüfung der eingereichten Unterlagen
- Bei positivem Prüfergebnis:
- Ausstellung der Bescheinigung über die Autorisierung der Mitarbeitenden
- Ausstellung des elektronischen Zertifikates
