Nach Angabe der Unternehmensform wird dir im SERMA-Portal angezeigt, welche Dokumente zum Betrieb benötigt werden.

Von jedem Betrieb werden folgende Nachweise in aktueller Version benötigt. Eine Ausnahme hierbei sind Einzelunternehmer, e.K. und GbR.

• Umsatzsteuer-ID
  ^{für die pseudonymisierte ID an das Trustcenter}
• Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister 
  ^{max. 6 Monate bei Antragstellung
  juristische Person für Personengesellschaften, natürliche Person für Einzelunternehmen, e.K.}
• Versicherungsbestätigung einer aktuellen Haftpflichtversicherung
  ^{Mindestdeckungsbetrag muss ersichtlich sein
  1 Mio. EUR für Personenschäden und 1/₂ Mio. EUR für Sachschäden}
• Handelsregister-Auszug (kann im Registerportal heruntergeladen werden)
  ^{gilt nicht für Einzelunternehmer, e.K. und GbR}

Von Einzelunternehmern, e.K. und GbR werden zusätzlich der Handwerksrolleneintrag/ die Handwerkerkarte und die Gewerbeanmeldung benötigt. Dafür entfällt bei ihnen der Handesregister-Auszug.

Für die Autorisierung und Ausstellung des elektronisches Zertifikats wird folgendes Dokument benötigt.

• Aktuelles Führungszeugnis [einfaches Führungszeugnis, Privatführungszeugnis]
  ^{(max. 6 Monate bei Antragstellung)
  jedes zu autorisierenden Mitarbeitenden als Nachweis über die Vorstrafenfreiheit gemäß VO 2021 /1244}

Es muss mindestens ein zu autorisierender Mitarbeitender registriert werden. Dies kann auch die vertretungsberechtigte Person selbst sein. Die Person/en müssen im Umgang mit Reparaturarbeiten im Zusammenhang mit Wartung, Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult sein.

Im Online-Portal des Bundesamts für Justiz kannst du den Auszug aus dem Gewerbezentralregister und das Führungszeugnis online beantragen. Vorausgesetzt du hast einen Personalausweis mit der Online-Ausweisfunktion.